Нотариальные услуги

Услуги, предоставляемые нотариусами, очень разнообразные, затрагивают многие сферы деятельности человека. В целом нотариальные услуги включают:

  • заверение различных документов – копии, договора, бланки;
  • оформлений завещания и вступление в права наследства;
  • консультации по различным административно-правовым вопросам.

Также одной из нотариальных услуг является хранение документов. Каждый человек время от времени нуждается в услугах нотариуса, чтобы быть уверенным в высоком качестве и соблюдении всех необходимых требований и условий рекомендуется проводить необходимые операции через группу компаний PATProfi.

Заверение документов и копий

Заверение документов и копий – это сложная процедура, имеющая ряд существенных ограничений и создания обязательных условий для проведения. Для нотариального засвидетельствования верности копии, выписки, необходимо собрать и предоставить ряд документов:

Оригинал удостоверения личности

Оригинал или копия справки с идентификационным номером налогоплательщика

Документ в оригинале

Нотариусом производится сверка копии с оригиналом, после чего он он ее заверяет с соблюдением всех правил и норм для этих нотариальных действий. Заверенная копия в ряде случаев приобретает ту же юридическую силу, что и оригинал.

Нотариально заверенный перевод

Очень часто при выезде за границу необходимо предоставить не только оригиналы документов, но и их перевод на иностранный язык. Однако, чтобы такие документы были легитимными, перевод должен быть нотариально заверенным.

Процесс легализации и апостиля четко регламентирован законодательством разных стран. Перед подачей документов,  полученных в официальных учреждениях Украины, их обязательно следует перевести и нотариально заверить. Причем заверяется не только сам текст документа, но и подпись переводчика, проверяется его компетенция на выполнение официальных переводов. Для нотариального заверения перевода необходимо соблюсти ряд правил:

Проставление апостиля

Апостиль проставляется исключительно установленными государственными учреждениями:

  1. Министерство образования и науки Украины — на документах, имеющих непосредственное отношение к сфере науки и образования.
  2. Министерство юстиции Украины — на документах, которые выдали органы юстиции и судебные инстанции, нотариусами Украины.
  3. Министерство иностранных дел Украины проставляет апостиль на остальных категория документов.

Апостиль действует в течение того же срока, что и сам документ. Если у документа нет срока давности, то апостиль является бессрочным. Группа компаний PATProfi сможет осуществить процедуру проставления апостиля в самые сжатые сроки. 

Процесс проставления апостиля можно разделить на несколько стадий:

Подготовка документов, регистрация заявления

Выяснение, соответствуют ли документы проставлению апостиля, есть ли основания отказать в завершении процедуры

Проверка документов на подлинность

Оплата проставления апостиля

Проставление апостиля на документах, удовлетворяющих все установленные требования

Регистрация документов с апостилем

Аффидевит является документом, где человек под присягой излагает определенные факты. Это может информация об отсутствии брака, принадлежности конкретной подписи. Сведения фиксируются на специальном бланке установленного образца. чтобы подтвердить тот либо иной факт, можно предоставить оригиналы и копии документов. К аффидетиву предъявляется ряд требований:

  1. Документ содержит подпись и данные лица, подписывающего аффидетив.
  2. Все факты заносятся в бланк нотариусом на украинском языке.
  3. Документ подписывается человеком, излагающим факты.

Зачастую аффидетив прикрепляется к тем документам, которые будут использоваться за границей, подаваться в определенные иностранные органы.

Генеральная доверенность – нотариальный документ, который наделяет доверенное лицо правами владельца автомобиля, позволяя ему не только управлять транспортным средством, но и осуществлять имущественные операции – продавать, переоформлять на других лиц, проходить технический осмотр, снимать и ставить на учет в Сервисном центре МВД. Также генеральная доверенность может разрешать доверенному лицу переоборудовать и модернизировать автомобиль, сдавать его в аренду, дарить, передавать в залог и даже выезжать на машине за границе, если это разрешенно собственником транспортного средства и прописано в тексте нотариального документа.

Генеральная доверенность наделяет человека только теми правами, которые в ней указаны и не более. Также в ней обязательно должна содержаться информация о владельце автомобиля, непосредственно самом транспортном средстве, его точных данных:

  • марка;
  • модель;
  • VIN-номер;
  • государственный регистрационный знак;
  • номер свидетельства о регистрации транспортного средства.

Обязательным условием для генеральной доверенности является нотариальное заверение, только в таком случае документ приобретает юридическую силу. Также важным моментом является тот факт, что генеральная доверенность выдается на определенный срок. Это обязательно необходимо учитывать во время ее оформления.

 Доверенность является наиболее распространенным документом, оформляемым у нотариусов. Доверенность представляет собой письменное удостоверение, оформленное одним лицом, которым выступает доверитель в пользу другого лица – поверенного, наделяя его права представительства. Доверенность может предоставить  поверенному право выступать от имени доверителя перед третьими лицами, распоряжаться имуществом, указанным в документе – транспортом или недвижимостью.

Выдача и сам процесс оформления доверенностей четко регламентирован законом. Этот документ нуждается в обязательном нотариальном заверении и государственной регистрации. Доверителем может выступать как одно лицо, так и несколько, также и поверенных может больше, чем один. Текст доверенности составляется в двух экземплярах.Один выдается поверенному, а второй остается у  нотариуса.

Чтобы оформить доверенность, необходимо предоставить ряд документов:

  1. Удостоверение личности.
  2. Для доверенности на транспортное средств – свидетельство о регистрации автомобиля.
  3. Для доверенностей, выдаваемого от имени несовершеннолетнего лица – разрешение попечительских органов и свидетельство о рождении ребенка.

Судебное разбирательство – это сложный процесс, требующий наличия профессиональных юридических знаний, опыт, умений работать с документами, нормативно-правовой базой для достижения положительного решения по иску. Группа компаний PATProfi осуществляет представительство в судах всех инстанций. 

Законом предусмотрена возможность поручить ведение дел в суде другим физическим или юридическим лицам.

Наиболее правильным решением будет доверять представительство в суде квалифицированным и опытным адвокатам. Доверенность, наделяющая лицо такими полномочиями, нуждается в нотариальном заверении. Также этот документ должен удовлетворять ряд требований:

  • письменная форма;
  • нотариальное заверение;
  • указание сроков действия полномочий, также доверенность может давать специалисту бессрочные полномочия на представительство интересов клиента в суде;
  • перечень делегируемых полномочий;
  • содержать дату выдачи доверенности.

Доверенность, позволяющая распоряжаться недвижимостью, может быть выдана на любой объект, находящийся в собственности доверителя, – дом, квартиру, земельный участок.  Этот документ предоставляет поверенному широкие полномочия, поэтому к его составлению следует подходить максимально ответственно и внимательно.

Доверенность на распоряжение недвижимостью дает возможность:

  • продать объект;
  • выдать доверенность на третье лицо в рамках предоставленных полномочий первичной доверенностью;
  • подарить и совершить другие мероприятия по по отчуждению объекта недвижимости в рамках действующего законодательства.

Доверенности на распоряжение недвижимостью требуют обязательного нотариального заверения, выдаются только при предъявлении всех правоустанавливающих документов, которыми подтверждается право собственности владельца. Также могут потребоваться дополнительные заявления и справки.

Доверенность закрепляет все передаваемые полномочия, срок их действия, описывает предмет передачи прав.

В тексте доверенности обязательно должно быть прописано точное месторасположение объекта недвижимости, проверяются все необходимые правоустанавливающие документы. Важно знать, что полномочия доверенности можно отозвать в любой момент отозвать.

Чтобы ускорить процесс регистрации компании, решить все необходимые вопросы в государственных органах, максимально быстро подготовить весь пакет документов, рекомендуется обратиться в группу компаний PATProfi, которая осуществляет сопровождение регистрации юридических лиц на всех этапах.

Чтобы юристы и адвокаты могли выступать от имени и в интересах клиента в разных госорганах при регистрации юридического лица, учредитель предоставляет им соответствующие полномочия путем оформления соответствующей доверенности у нотариуса.

Группа компаний PATProfi оказывает весь спектр услугу по регистрации предприятий, решая ряд задач:

  • консультации по особенностям процедуры регистрации юридических лиц;
  • закрепление названия будущей организации;
  • сопровождение оформления доверенности на регистрацию и представительство интересов юридического лица;
  • подготовка всех необходимых учредительных документов и их дальнейшее нотариальное заверение;
  • регистрация и постановка на учет юридического лица в Налоговой инспекции,  Фонде обязательного социального страхования, Пенсионном фонде и других обязательных государственных разрешительных органах и структурах.

Ряд договоров требует обязательного нотариального удостоверения. Это приводит к разного рода вопросам и недопониманию между сторонами правоотношений. Чтобы договор имел юридическую силу, он должен быть совершен в надлежащей форме, предусмотренной законом.

В зависимости от типа договора, он может быть заключен в устной или письменной форме. Первый формат применяется, если договор выполняет в момент совершения – покупки на на рынке, в магазинах, если закон не требует обязательной письменной формы для таких сделок.

В письменной форме обязательно заключаются договора:

  • субъектами которых выступают юридические лица;
  • субъектами выступают юридические и физические лица и законом предусмотрена необходимость заключения в письменной форме;
  • субъектами выступают физические лица, а сумма сделки превышает 20 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Кроме того, ряд договоров оформляются только в письменной форме без каких-либо исключений. В случае необходимости договор заверяется у нотариуса. На этом может настаивать одна из сторон или нотариальное заверение является обязательным условием действительности договора.

Заявление – это самый распространенный формат свидетельства воли граждан, выражаемый в письменной форме. Постоянно возникают ситуации, когда необходимо обратиться в тот либо иной государственный орган, частную структуру,  медицинское учреждение, суд, чтобы озвучить просьбу или констатировать факт принятого решения.

Чтобы нотариально заверить действительность подписи на заявлении, следует предоставить ряд документов физическим лицам:

  • оригинал удостоверения личности;
  • идентификационный код – оригинал или его копия, заверенная у нотариуса.

Для юридических лиц установлен собственный перечень документов:

  1. Свидетельство о госрегистрации.
  2. Устав предприятия.
  3. Доверенность, подтверждающая полномочия представителя.
  4. Выписка из Государственного реестра.
  5. Документы представителя юридического лица, требуемые от физических лист – паспорт и код.
  6. Штамп.

Нотариальному заверению подлежат заявления:

  • о согласии супруга на проведение нотариальной сделки;
  • о согласии на выезд ребенка за рубеж;
  • о выдаче проездных документов ребенку;
  • на поручительство, чтобы получить визу для выезде граждан из страны.

Предварительный договор – это соглашение между сторонами в будущем времени подписать основной договор согласно указанных условий. Суть предварительного договора состоит в том, чтобы обозначить условия основного, к которым можно отнести:

  • предмет;
  • стоимость;
  • сроки заключения основного договора;
  • фиксация существенных и важных условий, которые участники договора считают таковыми.

Важно знать, что предварительный договор имеет ограниченные временные рамки исполнения, после чего должен быть заключен основной, после чего теряется его юридическая сила. Группа компаний PATProfi сможет помочь в оформлении предварительных договоров, предусмотрев все необходимые условия и требованию к этому формату.

Чтобы иностранец имел законные основания въезда в Украину, рекомендуется оформить ему приглашение. Этот документ заверяется у нотариуса. Группа компаний PATProfi оказывает широкий спектр юридических услуг, в том числе помогает с оформлением приглашений в Украину. 

Приглашение должно содержать всю необходимую информацию о приглашаемом лице, цель его поездки и сроки пребывания в Украину. Процесс оформления приглашений для иностранцев на въезд в Украину состоит из ряда стадий:

  1. Гражданин Украины посещает нотариуса для оформления приглашения.
  2. Нотариус составляет проект документа, согласовывает его текст, после чего он печатается на специальном бланке нотариуса.
  3. Личное заверение подписью документа в присутствии нотариуса и дальнейшее нотариальное заверение.
  4. Регистрация подписанного приглашения в реестре нотариальных действий и бланков.

Процесс оформления приглашения в Украину зачастую не отнимает много времени и все процессы осуществляются максимально быстро.

Помощь нотариуса может потребоваться даже в таком вопросе, как подготовка ребенка к выезду за границу. До достижения 16-летнего возраста обязательно необходимо оформить разрешение на выезд ребенка с одним из родителем. Для этого у нотариуса составляется заявление, которое выражает волю родителей, не возражающих на выезд ребенка из страны. Этот документ составляется в письменной форме и заверяется нотариусом. Только в таком случае разрешение на выезд ребенка из Украины будет действительным.

В ходе оформления разрешения важно учитывать факт, с кем именно ребенок будет выезжать из страны -самостоятельно, его будут сопровождать родители, дедушки-бабушки, преподаватели, тренера.  Для оформления разрешения на выезд ребенка за страны, родители должны подготовить такие документы:

  • удостоверения личности обоих родителей в оригинале;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • идентификационные коды родителей.

Также нотариус фиксирует информацию о том:

  • в какую страну направляется ребенок;
  • сроки нахождения за границей;
  • если ребенок выезжает из страны без сопровождения родителей, то необходимо предоставить сведения о сопровождающих лицах – личные данные, место жительства.