Blog Single

Расскажем вам о плюсах и минусах коворкинга, а также поможем выбрать оптимальный коворкинг-центр.

Коворкинг (от английского co-working – совместно работающие) – это рабочее пространство, где трудятся независимые друг от друга люди, которые арендуют место на один день, месяц или даже год.

В коворкинг-центре есть все необходимое для комфортной работы: офисная мебель, оргтехника, компьютеры, которые можно взять в аренду, интернет, кухня с чайником и микроволновкой, переговорки и комнаты для общения по телефону.

Кроме того, многие коворкинг-центры предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться клиентам в процессе работы: услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.

Главная особенность коворгинга – полная открытость для обмена идеями. Работа в таком формате хорошо подходит для:

1. Фрилансеров: маркетологов, программистов, переводчиков, дизайнеров, копирайтеров. Если дома вам сложно заставить себя работать, то коворкинг поможет настроиться на нужный лад.
2. Стартапов и небольших компаний. Пока вы не уверены, что ваш стартап превратится в успешный бизнес, нет смысла тратиться на офис, оргтехнику и т.д. Коворкинг предоставит комфортное место для работы, а также переговорки для встреч с клиентами и партнерами.
3. Компаний, которые выходят на новые рынки. Если вы только начинаете работу в том или ином городе и пока вам достаточно пары сотрудников, подыщите им место в коворкинг-центре.
4. Временных проектов. Вам не придется снимать офисное помещение для дополнительных сотрудников, а смена окружающей обстановки поможет генерировать свежие идеи.

Сегодня мы подробно обсудим, какие преимущества дает коворкинг фрилансерам и стартапам, какие особенности такого формата работы стоит учитывать и как выбрать подходящий коворкинг-центр.

Для фрилансеров

Если вы относитесь к тем людям, которые не представляют, как можно работать в домашней обстановке, то коворкинг придуман именно для вас.

Плюсы коворкинга:

1. Высокая мотивация к работе, которая возникает под влиянием:

Атмосферы. Дома мы привыкли отдыхать, поэтому не все могут эффективно работать в домашних условиях. Это особенно трудно, если живешь не один, а с собакой, родителями, женой, детьми, бабушкой или кем-то еще, кто постоянно покушается на твое рабочее время и считает: «Раз ты дома, значит свободен». В коворкинге нет домашних проблем и меньше отвлекающих соблазнов. Кроме того, яркий дизайн некоторых коворкинг-центров располагает к творчеству и генерации идей.

Окружающих людей. Когда вокруг тебя все увлеченно обсуждают проекты или с головой погружены в работу, ты волей-неволей стремишься делать то же самое.

2. Общение и обмен идеями. Многие не решаются отказаться от работы в офисе, так как считают, что им будет не хватать общения. В коворкинге этой проблемы нет. Вы всегда будете окружены людьми, близкими по духу. Вы сможете обмениваться опытом и помогать друг другу в работе. В коворкинге соседи подкинут вам интересные идеи, помогут сдвинуться с мертвой точки в решении задачи и поделятся полезными контактами.
3. Продуктивные встречи с клиентами. Не всегда удобно обсуждать большие проекты с серьезными клиентами в кафе. В коворкинг-центрах предусмотрены оборудованные комнаты для переговоров, чтобы вы могли продуктивно проводить встречи без лишнего шума.
4. Профессиональный рост. В коворкинге вы можете регулярно общаться с профессионалами в вашей области, а также посещать бизнес-мероприятия, которые там нередко проводят. Так вы будете быстрее развиваться в своей профессии.
5. Эффективный отдых. В коворкинг-центр приходят работать. Но чем дольше вы работаете без перерыва, тем ниже эффективность того, что вы делаете. И если дома отдых обычно сводится к просмотру забавных роликов в ютубе, и вы опять остаетесь у компьютера, то в коворкинг-центре вам предложат немало возможностей, чтобы встряхнуться и сменить вид деятельности: поиграть в теннис, позаниматься на тренажерах, почитать книгу, взяв ее в местной библиотеке, поиграть в настольные игры и даже отдохнуть в гамаке на свежем воздухе.

Минусы коворкинга:

1. Шум и постоянная движуха.Коворкинг не подходит для тех, кто привык работать в тишине. В большинстве коворкинг-центров есть отдельные зоны для разговоров по телефону, чтобы не мешать остальным. Но это не решает проблему шума полностью. Люди постоянно создают движуху. Они приходят, уходят, отправляются на кухню за чаем, стучат пальцем по столу и бурно обсуждают свои проекты. Все это – реалии коворкинг-центра, которые нужно учитывать.
2. Дополнительные расходы.Работа из дома не требует серьезных затрат, а за место в коворкинг-центре придется платить. Кроме того, вы будете тратить время и деньги на дорогу до вашего нового рабочего места.
3. Безопасность.Популярные коворкинг-центры утверждают, что у них не бывает краж. Они контролируют безопасность с помощью систем видеонаблюдения, регистрации и пропусков. И все же стоит дополнительно проследить за сохранностью как вещей, так и идей. Материальное – убирать в специальные шкафчики с замками. Нематериальное — защищать паролями и специальными настройками доступа в интернет.
4. Отсутствие индивидуальных условий.Представьте, что дома вы привыкли работать на двух мониторах, но в коворкинг-центр вы их не потащите. Или у вас есть специальный стол, предназначенный для работы стоя, — тоже придется отказаться. Или удобное ортопедическое кресло. Если вам нужны специальные условия для работы, коворкинг-центр вам их вряд ли организует. Хотя всегда можно найти выход. Например, взять второй монитор в аренду.

Лайфхак. Чтобы использовать сильные стороны коворкинга и меньше страдать от его минусов, совмещайте работу дома и в коворкинг-центре. Определите, какие задачи вы лучше решаете в домашних условиях, а какие в коворкинге, и выбирайте место, опираясь на свои планы.

Как выбрать коворкинг-центр. Если в вашем городе несколько коворкинг-центров, учитывайте следующие факторы, чтобы выбрать оптимальный вариант:

• Месторасположение. Подумайте, сколько времени вы готовы тратить на дорогу, и выбирайте коворкинг-центр в этом районе.
• Рабочее место. Решите для себя, готовы ли вы переплачивать за постоянное или закрепленное место или вам сгодится любой стул, который окажется свободным (динамическое место). В некоторых коворкингах для закрепленных мест предлагают более удобную мебель. Однако такой вариант аренды обычно не доступен на день или неделю.
• Атмосфера. Изучите фотографии и сходите на экскурсию в коворкинг-центр. Оцените, нравится ли вам ремонт, цветовая гамма, мебель, планировка и т.д.

• Близость кафе/столовых. Проверьте, есть ли рядом место, где вы сможете пообедать. В коворкинг-центрах обычно есть собственное кафе, но оно может не устроить вас по ценам и ассортименту.
• Наличие бесплатной парковки. Актуально в том случае, если вы планируете добираться на машине.

Лайфхак. Устройте тест-драйв тех центров, которые вам понравились, чтобы выбрать лучший. Попробуйте поработать пару дней или неделю в каждом из них, чтобы понять, где вы более продуктивны. Некоторые коворкинг-пространства специально для этого предлагают бесплатные тестовые дни.

Для стартапов

Стартап — это всегда высокий риск. Но опасность неудачи не повод отказываться от мечты. Лучше постараться сократить возможные потери, например, не вкладывая деньги в то, что не помогает продвигать проект вперед. Офис на первых порах легко заменят несколько мест в коворкинг-центре.

Плюсы коворкинга:

1. Экономия.Варианты есть разные, но в среднем офис обойдется дороже, чем такое же количество мест в коворкинг-центре с учетом условий и месторасположения. Кроме того, выбирая коворкинг, вы экономите и время, и деньги на закупке оргтехники, мебели, ремонте, уборке, настройке интернета и других задачах, связанных с обслуживанием офиса.
2. Нетворкинг.Стартапы активно используют аутсорсинг. А коворкинг-центр – подходящее место, чтобы познакомиться и найти нужных специалистов для проекта и даже для постоянного сотрудничества. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, а личное знакомство облегчает поиск специалистов. Кроме того, всегда полезно работать в окружении самых разных профессионалов, которые могут одной фразой решить проблему, над которой вы бьетесь целый день. В коворкинг-центре можно найти и клиентов, и даже партнеров.

Жан-Ив Юар, основатель и генеральный директор консалтинговой компании Global Enterprise:

У меня три компаньона по бизнесу, и двоих из них я встретил, работая в коворкинге. Партнёрские отношения у нас завязались, потому что мы долгое время трудились бок о бок, общаясь не только на профессиональные темы, но и на личные. Сомневаюсь, что наше партнёрство сложилось бы так же успешно, если бы мы познакомились на деловой встрече.

3. Мобильность.В коворкинге вы легко можете менять количество арендуемых мест и срок аренды. Вам не придется тратить время на поиск нового офиса и организацию рабочих мест при увеличении числа сотрудников. Это особенно актуально для стартапов, которые быстро растут. Когда вас станет слишком много, чтобы комфортно чувствовать себя в общем помещении, можно всегда переехать в отдельную комнату в этом же коворкинг-центре.

4. Все включено.Уборка, перегоревшие лампочки, ремонт, чай, кофе, вода. Все эти проблемы обычно решает офис-менеджер, а в маленьких компаниях и стартапах — вы сами, отнимая время и силы от работы над проектом. В коворкинг-центр вы приходите на все готовое. Любые вопросы, которые не касаются непосредственно вашей работы, решает персонал коворкинга.

6. Работа в режиме 24x7.В бизнес-центрах приходится подстраиваться под общий график работы. В то время как большинство коворкинг-пространств работает круглосуточно. Если вы решили провести мозговой штурм командой ночью или поработать над срочным проектом в воскресенье – никаких проблем.
7. Дополнительные услуги.В коворкинг-центрах часто проводятся различные обучающие мероприятия по бизнесу, которые клиенты центра могут посещать на специальных условиях. Кроме того, стартапам время от времени требуются услуги бухгалтера, юриста, секретаря, курьера и т.д. Но держать отдельного специалиста в штате накладно. В коворкинг-центрах этими услугами можно пользоваться по мере необходимости.

Минусы коворкинга. Если вы не собираетесь снимать отдельный офис в коворкинг-центре, а планируете работать в общей зоне, то для вас, как и для фрилансеров, минусами могут стать безопасность и шум. Кроме этого, в общем пространстве возникают и другие сложности:

• Трудно разместиться командой. Эту проблему легко решить, если арендовать закрепленные места или отдельное помещение.
• Есть риск утечки кадров. Перспективных сотрудников могут переманить на другой проект.
• Сложно формировать корпоративную культуру. В пространстве, где работают разношерстные люди, сложнее сформировать определенную корпоративную культуру с прочными ценностями. Окружающие будут влиять на взгляды и поведение ваших сотрудников.

Как выбрать коворкинг-центр. Как и для фрилансеров, для стартапов важны и атмосфера центра, и парковка, и хорошее кафе, но особенно обратите внимание на следующие факторы:

• Месторасположение. Определите район, до которого будет удобно добираться всем сотрудникам.
• Наличие переговорных комнат. Посмотрите, если ли в коворкинге переговорки, как они оснащены и на каких условиях их можно использовать.
• Рабочие места. Определитесь, нужен ли вам отдельный офис или вас устроят места в общем пространстве. Почти во всех коворкинг-центрах можно выбрать закрепленные или незакрепленные места. Динамические места обойдутся дешевле, но они не гарантируют, что вы всегда сможете разместиться рядом друг с другом. Кроме того, закрепленное место дает несколько часов бесплатного пользования переговоркой.
• Соседи. Узнайте в коворкинг-центре, кто является постоянными арендаторами. Полезно знать, с какими компаниями вы будете работать рядом.
• Дополнительные услуги. Подумайте, какие услуги вам могут оказаться полезны: юридические, бухгалтерские или услуги курьера. Ищите центры, которые их предоставляют.

Итак, коворкинг хорошо подходит как для фрилансеров, так и для стартапов. Если для первых – это альтернатива работе из дома и решение связанных с этим проблем, то для вторых – экономный вариант офиса, где есть все необходимое для продуктивного развития проекта. Надеемся, что для кого-то коворкинг станет решающим фактором в пользу того, чтобы открыть свое дело или уйти во фриланс.

Если сегодня вы не нашли подходящего коворкинг-центра в своем городе, то, скорее всего, он появится уже завтра, так как это направление активно развивается. Поэтому периодически мониторьте предложения, и совсем скоро вы сможете окунуться в продуктивную атмосферу коворкинг-пространства.